Le président,
VERSAILLES, le 24 octobre 2008
Référence : 2008-11-15/AG
Madame, mademoiselle, monsieur,
Le Président, le Bureau et le Comité directeur du Judo ju-jitsu Karaté Club de Versailles (JKCV) ont l’honneur de vous convier à l’assemblée générale ordinaire élective du JKCV qui se déroulera
le samedi 15 novembre 2008 à partir de 9h00 dans la salle de réunion de Versailles Associations 7, rue du Béarn 78000 VERSAILLES
Si le quorum n’est pas atteint, cette assemblée se réunira de nouveau
Le samedi 29 novembre 2008 à partir de 9h00 dans la même salle.
Ce courrier tient lieu de convocation pour les deux dates.
L’ordre du jour sera le suivant :
- Inscription des participants et vérification des pouvoirs de 9h00 à 9h30,
- Assemblée générale ordinaire :
- Ouverture de la séance par le Président à 9h45,
- Présentation et approbation du rapport moral du Président,
- Présentation et approbation du bilan financier 2007-2008 par le Trésorier,
- Présentation et approbation du bilan sportif de la saison 2007-2008 par les responsables des différentes disciplines,
- Fonctionnement général du club et bilan de début de saison 2007-2008,
- Questions diverses proposées à l’ordre du jour.
Une permanence de présentation des comptes sera tenue le vendredi 7 novembre 2008 de 19H00 à 20h00 au bureau du JKCV à De Bange.
Conformément à l’article 9, les questions que vous voudriez voir ajouter et traiter à l’ordre du jour devront parvenir par écrit au Président du JKCV au siège au plus tard le samedi 8 novembre 2008.
Votre présence et votre participation à la vie du club sont fortement souhaitées.
Néanmoins, au cas où vous ne pourriez pas être présent, vous trouverez ci-joint un pouvoir destiné à un membre du club susceptible de vous représenter. Nous vous remercions de bien vouloir le remplir complètement et le donner à la personne qui vous représentera ou bien de l’envoyer par retour au siège du club. Cette personne ne pourra en aucun cas représenter plus de 4 personnes. Vous êtes invités à prendre connaissance du rappel sur les statuts.
Erik Mingasson
Président du JKC Versailles.
Suites : Rappel de règlement et l’éventuel pouvoir sous format pdf à télécharger et imprimer.
Rappel relatif aux participants à l’assemblée générale
Conformément aux statuts du JKCV votés en AG du 23 novembre 2002 et déposés à la Préfecture de Versailles, il est rappelé que :
Conformément à l’article 3, l’association se compose de membres d’honneur et de membres actifs.
Pour être membre actif, il faut :
- avoir été agréé par le Comité de direction,
- avoir payé la cotisation
- être licencié à l’une des fédérations auxquelles est affilié le club (FFJDA, FFKAMA et FFEPMM)
Les taux de cotisation sont fixés par le Comité de direction.
Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le Comité de direction aux personnes physiques qui rendent ou ont rendu des services signalés à l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu et licenciées au club dans l’une des trois fédérations le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer une cotisation annuelle.
Le titre de membre bienfaiteur peut être décerné par le Comité de direction à certaines personnes physiques ou morales. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer une cotisation annuelle. Elles n’ont pas le droit de vote, mais seulement des voies consultatives.
- Conformément à l’article 9, l’assemblée générale comprend tous les membres prévus au premier alinéa de l’article 3 :
- tout membre actif de l’association qui, à la date de l’assemblée, est :
- âgé de 14 ans
- licencié dans l’une des trois fédérations (FFJDA, FFKMA, FFEPMM) depuis au moins 6 mois,
- à jour des cotisations (**) (saison précédente et courante).
- Les 4 membres d’honneur dont la liste est arrêtée en date du 9 septembre 2003 et qui sont Messieurs Jean GUILLEMOT, Erik MINGASSON, Georges PRADEL et Roland DEGORCE.
- Les professeurs rémunérés du club (conformément à l’article 8).
(**) Cotisations :
D’une part, conformément aux termes de l’article 3, les taux de cotisation sont fixés par le Comité de direction.
D’autre part, suite aux décisions n°6/2000 et n°11/2000 arrêtées en réunions de Comité de direction du 20 janvier et du 11 mai 2000, les remises de cotisations à titre exceptionnel sont révisables chaque année et les bénéficiaires font l’objet d’une inscription sur une liste de membres actifs à cotisation spéciale. Cette liste est confidentielle quant à la raison invoquée et au taux pratiqué mais une simple liste nominative est présentable sur demande fondée. Ces cotisations sont déterminées par une commission dite « de cotisation spéciale » formée du Président ou du Trésorier et d’un autre membre du bureau.
La cotisation est annuelle et payable selon 2 modalités courantes et 1 exceptionnelle:
- l’année complète en une seule fois,
- en 3 fois par chèques encaissables au 15 septembre 2008, 15 janvier et 15 avril 2009
- en règlement mensuel (cas exceptionnel).
En cas d’empêchement médical ou professionnel, des remboursements partiels peuvent être opérés après consultation du bureau de direction du club.