Mentions légales
Le présent site internet est édité par le Judo Karaté Club de Versailles (JKCV), association loi 1901, dont le siège social est situé au 63 rue Rémont, 78000 Versailles. Le club est joignable au 06 23 58 08 41 ou par mail au info@jkcv.fr. Le bureau de l’association est identifié comme les directeurs de publication.
L’hébergeur de ce site est la Société : Nuxit, Groupe CELESTE, 20 rue Albert Einstein, 77420 Champs sur Marne
Politique de protection des données personnelles (RGPD)
L’association JKCV s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir des formulaires d’inscription, dont ceux de ce site, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
A. Traitement des données et Finalités
Lorsque vous naviguez sur notre site ou que vous interagissez avec nous, nous pouvons collecter certaines données :
- Inscription aux lettres d’information : Nous collectons votre adresse e-mail dans le seul but de vous envoyer des informations sur la vie du club, les événements, les stages et les horaires.
- Formulaire d’inscription au club : Les données récoltées via le formulaire d’adhésion papier ou numérique sont destinées à la gestion administrative et financière de votre adhésion, au suivi de vos licences et passeports sportifs auprès des fédérations, ainsi qu’à la sécurité de la pratique des cours (professeurs). Ces données sont stockées et traitées chez notre fournisseur de solution de gestion de club sportif, monclub.
- Formulaire de participation aux compétitions : Ces données sont transmises par mail aux professeurs et à vous même. Elles ne sont utilisées que pour gérer la participation à la compétition et ne sont pas conservées.
B. Base légale du traitement
L’envoi de la newsletter repose exclusivement sur votre consentement (vous êtes libre de vous inscrire et de vous désinscrire).
La gestion de votre dossier d’adhérent repose sur l’exécution d’un contrat (votre adhésion au club) et sur une obligation légale (Code du sport pour le contrôle de l’aptitude médicale).
C. Durée de conservation des données
- Adresses pour les lettres d’information : Vos données sont conservées tant que vous ne manifestez pas la volonté de vous désinscrire (vous pouvez demander votre désincription à tout moment auprès de info@jkcv.fr).
- Données des adhérents : Les informations sont conservées durant toute la saison sportive de votre adhésion, puis font l’objet d’un archivage pendant 3 ans après votre départ du club (à des fins de renouvellement simplifié ou d’assurance). Les certificats médicaux papier périmés sont détruits.
D. Destinataires des données
Les données collectées sont strictement réservées à l’usage interne de l’association (membres du bureau et professeurs habilités). Les données nécessaires à la création des licences sportives sont transmises aux fédérations officielles concernées (Fédérations de Judo, Karaté, etc.). Aucune donnée personnelle n’est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.
E. Vos Droits
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données personnelles, ainsi qu’un droit à la limitation du traitement vous concernant.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant le responsable du traitement au sein du club :
- Par e-mail : info@jkcv.fr
- Par courrier postal : Judo Karaté Club de Versailles, 63 rue Rémont, 78000 Versailles
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).